Avec Wisembly, organisez votre conférence facilement !
La conférence permet de faire partager les expériences de chacun pour mieux bénéficier de l’expertise de vos collaborateurs. En format présentiel, virtuel ou hybride, il est important de bien choisir les plateformes événementielles correspondantes à vos besoins.
Une meilleure cohésion de vos collaborateurs
Le propre d’une conférence d’entreprise est de permettre aux employés de s’exprimer et de donner leur point de vue sur des sujets spécifiques.
C’est un échange dans lequel les dirigeants comme les employés prennent conscience des points importants à aborder au sein de l’organisation. Wisembly propose différents modules d’interactivité permettant de favoriser le dialogue et l’interaction avec l’audience.
Des outils spécifiques pour votre présentation
Wisembly vous donne accès à des outils vous permettant de mettre en avant vos chiffres clé, vos présentations et faire intervenir des speakers pour présenter des sujets précis. L’ensemble des thèmes abordés sont classés par ordre de passage et affichés sur une page dédiée. Wisembly s’adapte en fonction du format en présentiel ou à distance.
Comment créer une conférence avec la plateforme Wisembly ?
Il n’a jamais été aussi simple d’organiser et de gérer votre événement grâce à notre plateforme événementielle. Que ce soit de sa préparation, au jour J, jusqu’à son analyse.
Préparez votre événement
Avant le jour J, notre plateforme événementielle vous donne accès à de nombreux paramètres afin de configurer votre événement en fonction de vos besoins et de vos enjeux.
Accédez aux modalités de votre formulaire d’inscription, personnalisation de l’apparence de la plateforme, définition de votre équipe, et bien plus.
Créez votre page de l’événement
Wisembly vous permet de créer un site spécialement conçu pour votre événement. Il a pour objectif d’accueillir votre audience, de lui communiquer les informations pratiques de votre événement, et représente l’une des premières étapes du parcours utilisateur de vos participants.
Invitez vos participants et communiquez sur votre événement
Une fois le formulaire d’inscription paramétré et la page de votre événement créée, importez vos contacts pour leur transmettre vos mails : invitation, confirmation d’inscription, relance et rappel auprès des personnes inscrites ! Directement depuis Wisembly, vous pouvez personnaliser ces mails, les programmer pour un envoi ultérieur et même profiter de templates prédéfinis si vous manquez d’inspiration.
Pour les mails de confirmation d’inscription, les codes d’accès au futur événement sont envoyés à l’audience à distance et un QR code est transmis à vos participants physiques.
Le jour J
La page de l’événement accueille vos participants à distance via un SSO sécurisé. Pour les personnes en présentiel, Wisembly dispose d’une billetterie intégrée avec lecteur de scan. En scannant vos participants, vous avez accès à l’ensemble des données nécessaires pour valider sa présence.
Au moment de votre intervention, Wisembly partage les vidéos, modules interactifs et votre présentation directement sur l’interface utilisateur de vos participants à distance. Pour ceux physiquement présents, notre plateforme intègre un mode projection grand écran.
Une interactivité poussée
L’enjeu des événements virtuels et hybrides est d’impliquer et de faire collaborer une audience éparpillée.
Et l’interactivité s’avère être la clé pour réussir ce défi. Quiz, nuage de mots, chat et bien d’autres modules permettent à votre audience de participer à votre événement, de réagir, de donner son avis et pourquoi pas d’échanger avec les intervenants en direct. L’attention de vos participants se voit augmenter de plus de 40% !
Wisembly vous propose une multitude d’outils interactifs afin d’engager votre audience. Classement, quiz, sondages et bien plus sont directement intégrés à la plateforme, afin de dynamiser vos réunions, conférences ou encore séminaires. Échangez avec votre public et faites de vos participants de véritables acteurs de votre événement !
Après votre événement
La plateforme Wisembly enregistre l’activité de vos participants au cours de votre événement. Les statistiques de leur engagement et de l’ensemble de vos modules sont sauvegardées. Des rapports poussés sont produits pour une vision globale des résultats de votre événement.
Le replay reste disponible pour votre audience qui peut le télécharger et le partager.
Wisembly a, l’année dernière, rejoint Mediactive Group. Une alliance d’expertises qui nous permet de vous proposer de nombreux services supplémentaires : mise à disposition d’un chef de projet, de la captation vidéo, développement de solutions techniques poussées et sur-mesure.
100% sécurisé, 100% Français
Wisembly est une solution française qui dispose de l’ensemble des certifications de protections des données personnelles. Certifié RGPD, l’ensemble de vos données sont hébergées en France.
Les points clés à retenir :
- Plateforme certifiée RGPD et 100% française,
- Accès sans installation ni téléchargement,
- Une plateforme tout-en-un qui réunit interactivité et diffusion audio-vidéo,
- Intégration possible de Zoom, Youtube Live, Skype broadcast, Libcast etc.,
- Une seule plateforme pour centraliser l’ensemble de vos usages,
- Mise à disposition d’un chef de projet Wisembly le jour J si besoin,
- Disponibilité de l’ensemble des services du groupe Mediactive.
« Nous avons fait appel à Wisembly pour notre convention interne en présentiel. En plus de la page de l’événement et du chat de la plateforme, nous avons utilisé le contrôle de badges par QR code pour comptabiliser les inscrits à l’entrée. C’est en partie grâce à cette solution rapide et efficace que notre événement fût un succès ! Merci aux équipes pour leur accompagnement ! »