La gestion de vos réunions et ateliers n’a jamais été aussi simple et efficace !
Avec la démocratisation du travail à distance, c’est toute l’organisation managériale de l’entreprise qui se trouve modifiée. Pour pallier ces changements, choisir les bons outils pour communiquer avec leurs équipes et leurs collaborateurs est primordial.
Wisembly se positionne depuis plus de 13 ans comme une plateforme leader dans l’organisation des réunions et des ateliers d’entreprise, grâce à l’expertise de nos équipes et les nombreuses fonctionnalités de la plateforme.
Une communication améliorée
Maintenez le lien avec vos employés en les tenant informés sur les dernières actualités de votre entreprise. Pour cela, la plateforme Wisembly vous permet de partager de nombreuses informations sous différentes formes telles que les présentations, les modules d’interactivité et bien d’autres outils pour fédérer votre audience. Les employés peuvent ainsi poser des questions et clarifier les doutes ou les incohérences pour mieux assurer l’atteinte des objectifs.
Une collaboration renforcée
A distance ou en présentiel, Wisembly permet de renforcer la collaboration de vos équipes, quel que soit le format.
Une hausse de la motivation
Les employés qui se sentent inclus et informés sont plus motivés à contribuer à la réussite de l’entreprise. Les modules d’interactivité de Wisembly ont pour objectif de maintenir ce lien pour faciliter la cohésion d’équipe. L’implication et la bonne compréhension des décisions de l’entreprise permettent d’améliorer la contribution de chaque employé. La plateforme Wisembly se place du côté des Managers pour les aider dans cette tâche avec différents outils.
Une meilleure utilisation du temps
La plateforme Wisembly vous permet de gagner du temps dans l’organisation de votre événement grâce à la programmation en amont. Paramétrez les différents modules et l’ordre du jour pour ne se concentrer que sur le sujet de votre atelier ou réunion.
Une amélioration de la qualité de la prise de décisions
Les réunions d’entreprise permettent aux employés de discuter des options et de partager leurs idées. La plateforme vous permet de récolter ces précieuses informations sous forme de rapports et de replay à consulter et analyser. Ceci vous aidera à prendre les bonnes décisions en faisant participer l’ensemble de vos collaborateurs.
Pourquoi utiliser Wisembly pour l’organisation de vos réunions et ateliers ?
Il n’a jamais été aussi simple d’organiser et de gérer votre événement grâce à notre plateforme événementielle. Que ce soit de sa préparation, au jour J, jusqu’à son analyse.
Préparez votre événement
Avant le jour J, notre plateforme événementielle vous donne accès à de nombreux paramètres afin de configurer votre événement en fonction de vos besoins et de vos enjeux.
Accédez aux modalités de votre formulaire d’inscription, personnalisation de l’apparence de la plateforme, définition de votre équipe, et bien plus.
Créez votre page de l’événement
Wisembly vous permet de créer un site spécialement conçu pour votre événement. Il a pour objectif d’accueillir votre audience, de lui communiquer les informations pratiques de votre événement, et représente l’une des premières étapes du parcours utilisateur de vos participants.
Invitez vos participants et communiquez sur votre événement
Une fois le formulaire d’inscription paramétré et la page de votre événement créée, importez vos contacts pour leur transmettre vos mails : invitation, confirmation d’inscription, relance et rappel auprès des personnes inscrites ! Directement depuis Wisembly, vous pouvez personnaliser ces mails, les programmer pour un envoi ultérieur et même profiter de templates prédéfinis si vous manquez d’inspiration.
Pour les mails de confirmation d’inscription, les codes d’accès au futur événement sont envoyés à l’audience à distance et un QR code est transmis à vos participants physiques.
Le jour J
La page de l’événement accueille vos participants à distance via un SSO sécurisé. Pour les personnes en présentiel, Wisembly dispose d’une billetterie intégrée avec lecteur de scan. En scannant vos participants, vous avez accès à l’ensemble des données nécessaires pour valider sa présence.
Au moment de votre intervention, Wisembly partage les vidéos, modules interactifs et votre présentation directement sur l’interface utilisateur de vos participants à distance. Pour ceux physiquement présents, notre plateforme intègre un mode projection grand écran.
Une interactivité poussée
L’enjeu des événements virtuels et hybrides est d’impliquer et de faire collaborer une audience éparpillée.
Et l’interactivité s’avère être la clé pour réussir ce défi. Quiz, nuage de mots, chat et bien d’autres modules permettent à votre audience de participer à votre événement, de réagir, de donner son avis et pourquoi pas d’échanger avec les intervenants en direct. L’attention de vos participants se voit augmenter de plus de 40% !
Wisembly vous propose une multitude d’outils interactifs afin d’engager votre audience. Classement, quiz, sondages et bien plus sont directement intégrés à la plateforme, afin de dynamiser vos réunions, conférences ou encore séminaires. Échangez avec votre public et faites de vos participants de véritables acteurs de votre événement !
Après votre événement
La plateforme Wisembly enregistre l’activité de vos participants au cours de votre événement. Les statistiques de leur engagement et de l’ensemble de vos modules sont sauvegardées. Des rapports poussés sont produits pour une vision globale des résultats de votre événement.
Le replay reste disponible pour votre audience qui peut le télécharger et le partager.
Wisembly a, l’année dernière, rejoint Mediactive Group. Une alliance d’expertises qui nous permet de vous proposer de nombreux services supplémentaires : mise à disposition d’un chef de projet, de la captation vidéo, développement de solutions techniques poussées et sur-mesure.
100% sécurisé, 100% Français
Wisembly est une solution française qui dispose de l’ensemble des certifications de protections des données personnelles. Certifié RGPD, l’ensemble de vos données sont hébergées en France.
Les points clés à retenir :
- Plateforme certifiée RGPD et 100% française,
- Accès sans installation ni téléchargement,
- Une plateforme tout-en-un qui réunit interactivité et diffusion audio-vidéo,
- Intégration possible de Zoom, Youtube Live, Skype broadcast, Libcast etc.,
- Une seule plateforme pour centraliser l’ensemble de vos usages,
- Mise à disposition d’un chef de projet Wisembly le jour J si besoin,
- Disponibilité de l’ensemble des services du groupe Mediactive.
« J’ai cherché une animation qui soit souple et permette de générer un maximum d’idées, qui libère la parole de chacun . Le brainstorming est alors apparu comme la meilleure modalité. Le brainstorming a pu se dérouler, comme si j’étais en salle avec tout le CODIR. »