Une billetterie en ligne pensée pour
vos besoins de registration événementielle
Votre processus d’inscription est la porte d’entrée de votre événement. C’est là que vos participants créent leur premier lien avec votre contenu et votre marque, où naissent confiance et envie de participer, et où débute l’expérience.
Que vous gériez uniquement les inscriptions ou l’événement complet, un parcours clair et engageant assure une participation optimale et une relation renforcée.
La registration est la structure applicable à tout type d’événement, quelle que soit sa taille ou son format.
Les avantages d’un logiciel événementiel pour votre billetterie
1. Centralisez la gestion de vos inscrits
Regroupez formulaires, quotas, invitations et accès depuis une interface unique. Vous gagnez en clarté, en temps, et évitez les erreurs manuelles ou les doublons.
2. Offrez une expérience d’inscription soignée
Proposez à vos participants un parcours clair, fluide et personnalisé, de la première invitation jusqu’à la confirmation de présence.
3. Maîtrisez vos accès et vos jauges en autonomie
Configurez vos seuils de participation, gérez les listes d’attente et créez des billets ou accès conditionnels selon vos publics. Session ouverte, sur invitation ou payante, vous conservez le contrôle total sur les entrées.
4. Maximisez les taux de participation
Visualisez les inscrits en temps réel, planifiez vos relances et adaptez votre communication pour assurer un taux de présence optimal. Chaque message est personnalisé et envoyé au bon moment pour maximiser l’engagement.
Une plateforme de registration sur mesure
De l’arrivée sur votre site à la validation de l’inscription, chaque étape est simplifiée.
Personnalisez vos champs, adaptez vos formulaires aux différents publics, ajoutez des questions spécifiques si besoin… Tout est modulable.
Pro ou grand public, gratuit ou sur quota, en ligne ou en présentiel
Vous gardez le contrôle sur chaque paramètre de votre registration.
Et vos participants ? Ils vivent une inscription claire, cohérente et à votre image.
A l’approche de l’événement :
Une page d’accueil événementielle
Créez un site événementiel personnalisé pour la billetterie de votre événement et partagez toutes les informations essentielles : programme, intervenants, accès et billetterie. Donnez à vos participants un site vitrine avec tout ce qu’il faut pour profiter pleinement de l’expérience.
Avec nos options de personnalisation, votre page événementielle sera unique et parfaitement aligné avec l’image de votre événement.
Point de départ : le formulaire d’inscription
Premier point de contact, votre formulaire d’inscription doit faire bonne impression.
Personnalisez les champs, adaptez les parcours selon les profils, et récoltez les informations essentielles dès le départ.
Vous ciblez différentes audiences ? Mettez en place des processus d’inscription adaptés à chacune.
Un outil de communication puissant
Invitations, e-mails de confirmation, relances, rappels de dernière minute : tout est automatisable.
Envoyez les bons messages au bon moment pour booster vos inscriptions et réduire les no-show.
Génération automatique des badges et QR codes, quotas de participants, suivi en temps réel… votre communication devient fluide, sans charge mentale.
Laissez de choix à vos participants : badge numérique (QR-code) pour un accès simplifié ou badge papier imprimable sur place. Simple, efficace, personnalisé !
1 événement, plusieurs sessions
Votre événement est riche en contenus ? Ateliers, keynotes, tables rondes, conférences, … répartissez les en sessions pour un événement bien organisé.
Grâce au mode multi-sessions, chaque participant sélectionne les sessions qui l’intéresse vraiment, et vous gardez la main sur les quotas, les accès, et les règles d’inscription.
Résultat : Un parcours sur mesure et une visibilité claire sur l’engouement par session et sur vos thématiques phares.
Le jour de l’événement :
Une logistique fluide le Jour J
Grâce à la web app ou l’application native, scannez les badges QR codes à l’entrée sans friction.
Un simple scan, et vos invités accèdent à l’événement sans file d’attente. Moins d’attente, plus d’efficacité !
Vous gardez le contrôle en temps réel sur les flux d’entrée, le tout avec une solution ultra intuitive.
Post-événement :
Analyse des performances
Une fois l’événement terminé, accédez à un tableau de bord clair et complet.
Nombre d’inscrits, statuts des participants, sources de trafic, remplissage des sessions… tous les KPIs sont là.
Vous pilotez votre ROI et préparez les prochaines éditions en toute confiance.
Un allié pour une billetterie réussie
Nos Customer Success Managers et Chefs de Projet dédiés vous accompagnent de A à Z : création de votre site, paramétrage de la billetterie, suivi des inscriptions, jusqu’à l’analyse des performances.
Vous avez une question ? On y répond. Un imprévu ? On ajuste. Un objectif précis ? On s’adapte.
Une plateforme intuitive, un support humain et réactif : c’est ça, l’expérience Wisembly.
