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Trouvez l’événement qui vous correspond

Wisembly s’adapte aux besoins de toutes les équipes impliquées dans le processus d’inscription à votre événement, de l’invitation à l’enregistrement.

Une inscription, zéro friction

Centralisez formulaires, relances et confirmations pour un parcours d’inscription fluide et sans accroc.

Le premier contact qui compte

Qualifiez vos participants dès l’inscription et exploitez ces données pour vos campagnes événementielles.

Les avantages d’un logiciel événementiel pour l’inscription

Un parcours d’inscription fluide donne le ton dès les premiers instants. Voici ce qu’un logiciel d’inscription dédié apporte à vos équipes.

Centralisez les inscrits

Regroupez formulaires, quotas, invitations et accès depuis une interface unique. Vous gagnez en clarté, en temps, et évitez les erreurs manuelles ou les doublons.

Offrez une expérience soignée

Proposez à vos participants un parcours clair, fluide et personnalisé, de la première invitation jusqu’à la confirmation de présence.

Maîtrisez les accès

Configurez vos seuils de participation, gérez les listes d’attente et créez des billets ou accès conditionnels selon vos publics. Session ouverte, sur invitation ou payante, vous conservez le contrôle total sur les entrées.

Boostez la participation

Visualisez les inscrits en temps réel, planifiez vos relances et adaptez votre communication pour assurer un taux de présence optimal. Chaque message est personnalisé et envoyé au bon moment pour maximiser l’engagement.

Soignez le premier contact, engagez dès l’inscription !

L’inscription est le premier contact entre vos participants et votre marque : c’est là que se joue l’envie de rejoindre votre événement. Avec un logiciel d’inscription comme Wisembly, formulaires personnalisés et relances automatisées offrent un parcours clair qui favorise la participation dès les premiers clics. Que vous gériez la registration seule ou l’événement dans sa globalité, cette étape devient un socle adapté à tous vos formats.

Registration en ligne - Participant sur son ordinateur portable
Fonctionnalités

Un logiciel de registration avec toutes les fonctionnalités essentielles

Créez votre site événementiel

Concevez une page d’accueil personnalisée aux couleurs de votre événement et partagez toutes les informations essentielles à vos futurs participants.

Personnalisez votre formulaire

Adaptez les champs et parcours d’inscription selon les profils de vos participants et récoltez les informations essentielles dès le départ.

Déployez votre marque

Personnalisez l’ensemble de votre dispositif aux couleurs de votre organisation pour une expérience cohérente et professionnelle, grâce à la marque blanche.

Fluidifiez l’accueil

Grâce à la web app ou l’application native, scannez les badges QR Code à l’entrée de votre événement sans friction.

Gérez vos participants

Suivez vos inscrits en temps réel, segmentez vos audiences et gardez une vision claire de votre taux de remplissage à tout moment.

Organisez vos sessions

Ateliers, keynotes, tables rondes, conférences : répartissez vos participants en sessions et gardez la main sur les quotas, les accès et les règles d’inscription.

Analysez l’impact

Une fois l’événement terminé, accédez à un tableau de bord complet pour mesurer la participation et identifier les tendances.

Bénéficiez d’un accompagnement expert

Nos chefs de projet vous accompagnent dès les premiers échanges pour transformer vos idées en dispositif opérationnel : création du site, paramétrage de la billetterie, suivi des inscriptions jusqu’à l’analyse des performances.

Nous croyons que chaque
inscription est le début
d’une expérience.

Notre défi était de faire participer les salariés, malgré la distance et la diffusion en multisites.
Grâce à l’expertise et l’accompagement de Wisembly, nous avons créé un moment véritablement interactif, grâce notamment aux quizz.
Le format a beaucoup plu à nos équipes !

Dimitri ARSALE Maxi Zoo

Une équipe très réactive et à l'écoute qui rend vos évènements en ligne encore plus attractifs ! Un accompagnement attentionné et la possibilité d'animer vos rendez-vous digitaux de manière professionnelle et du temps gagné pour le suivi des inscriptions, je recommande vivement :)

Cristina SOARES DE CARVALHO EPSF

Une interface intuitive et une équipe réactive. La qualité de la diffusion et de la rediffusion des webinaires nous ont permis de nous adresser à un large public et de valoriser le contenu des échanges.

Annabelle CHARIOT Laboratoire de la mobilité inclusive

Questions fréquentes sur les solutions de registration

Un formulaire basique se limite souvent à collecter un nom et une adresse email, sans suite automatisée. Une solution de registration comme Wisembly va plus loin : personnalisation de la page d’événement, envoi automatique des confirmations et relances, génération de badges, et remontée des données directement exploitables pour le pilotage de l’événement.

La page d’inscription est souvent le premier point de contact avec vos participants, et plusieurs éléments peuvent être adaptés à votre image :

  • Habillage graphique aux couleurs de l’événement ou de la marque
  • Champs de formulaire personnalisés selon les informations recherchées
  • Messages de confirmation et emails de relance sur mesure
  • Choix des options proposées aux participants (sessions, ateliers)
  • Intégration de visuels et de contenus de présentation de l’événement

Oui, l’automatisation est l’un des principaux apports d’un outil de registration dédié. Une fois le formulaire paramétré, les emails de confirmation partent immédiatement après chaque inscription, et des relances peuvent être programmées à intervalles définis pour rappeler l’événement ou encourager les inscriptions tardives, sans intervention manuelle de l’équipe organisatrice.

Lorsqu’un événement propose plusieurs sessions ou parcours, la registration doit refléter cette complexité :

  • Sélection des sessions ou ateliers directement dans le formulaire
  • Gestion des places disponibles par créneau
  • Listes de présence générées automatiquement par session
  • Badges différenciés selon le parcours choisi
  • Suivi des inscriptions en temps réel par type de session

Les informations recueillies à l’inscription servent à la fois l’organisation et le pilotage de l’événement :

  • Coordonnées des participants pour les communications avant et après l’événement
  • Préférences de session pour ajuster la logistique
  • Données de présence pour mesurer le taux de participation réel
  • Informations utiles pour la segmentation des audiences
  • Statistiques globales pour évaluer l’attractivité de l’événement

Prêt à lancer votre événement ?

Accédez immédiatement à toutes les fonctionnalités nécessaires pour inviter et accueillir vos participants.

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Fonctionnalités Wisembly - Elipse

Tous vos événements, tous vos formats,
maîtrisés d’une main grâce à une solution
ultra-flexible et 100% engageante !