L'événement hybride, un format à double portée
Réunir une partie de votre audience sur place, et l'autre à distance, est aujourd'hui un choix stratégique pour élargir votre portée sans sacrifier la qualité de l'expérience.
Organiser un événement hybride, c'est penser chaque moment pour deux publics à la fois. Cela demande une coordination sans faille, une technologie fiable et une scénarisation claire pour maintenir l'attention, créer du lien et donner à chacun sa place, en salle comme en ligne.
Cette solution conjugue proximité et accessibilité, en créant une expérience cohérente pour tous vos participants.
Les avantages d'un logiciel événementiel
pour vos événements hybrides
1. Offrez une expérience unifiée à tous vos participants
De l'inscription à l'analyse des retombées, gérez chaque étape de votre webinaire depuis une plateforme unique, fiable et sécurisée. Gardez la main sur tout le parcours participant grâce à un outil collaboratif complet.
2. Étendez votre audience sans sur-coûts
Diffusez votre événement bien au-delà de votre salle en capitalisant sur un seul logiciel. L'hybride vous permet d'élargir votre audience sans doubler les coûts logistiques.
3. Facilitez la gestion pour vos équipes
Centralisez l'ensemble des inscriptions, communications et contenus dans un seul outil. Vos équipes gagnent en efficacité, en lisibilité, et assurent un déroulé fluide, sans dispersion.
4. Suivez et mesurez vos résultats
Analysez l'impact de votre événement, en comparant les taux d'engagement, de participation ou de satisfaction, peu importe le canal. Une vision consolidée pour tirer des enseignements clairs et actionnables.
Step By Step avec Wisembly
A l'approche de l'événement :
1.
Segmentez votre audience
Définissez un parcours adapté à chacun de vos participants selon leur format de présence (présentiel ou distanciel).
2.
Centralisez les communications
Diffusez vos invitations, collectez les inscriptions et personnalisez les relances selon le profil de chaque participant.
3.
Préparez vos supports & intervenants
Importez vos documents, organisez les interventions et planifiez les interactions à diffuser pour chaque format. Un seul back office pour piloter l'ensemble.
Le Jour J :
1.
Appuyez-vous sur une régie
Depuis un back office dédié, coordonnez les temps de parole, lancez les modules interactifs et gérez l'affichage des contenus.
2.
Traduisez en direct
Proposez une expérience multilingue. Chaque participant suit les échanges dans la langue de son choix, sur place ou à distance.
3.
Offrez une réalisation à la hauteur
Grâce à un studio et une captation professionnelle (multi-caméras, réalisation dynamique), valorisez vos intervenants et offrez une diffusion impeccable.
Après l'événement :
1.
Analysez les retombées
Accédez à une vision globale ou segmentée des taux de participation, interactions ou satisfactions et comparez le comportement de vos audiences.
2.
Capitalisez sur le replay
Rendez accessible l'événement en différé selon les formats ou profils.
