La gestion de votre événement hybride commence bien avant le jour J !
Popularisés ces dernières années, les événements hybrides présentent de nombreux avantages pour une entreprise. Mais que ce soit à l’occasion d’une conférence, d’un Congrès, d’un séminaire ou de tout autre rendez-vous, l’atout phare de ce format reste le développement non négligeable de votre audience : physique ET à distance.
Augmentez la portée de votre événement
Distance ou contrainte de temps ne sont plus des freins : le format hybride permet en effet de toucher un public plus large, en incluant les personnes qui ne peuvent pas se rendre physiquement à l’événement. La portée de votre projet est ainsi amplifiée et vous pouvez attirer de nouveaux participants facilement.
Multipliez les possibilités de networking
Les événements hybrides permettent évidemment aux participants présents physiquement de se rencontrer et d’échanger. Mais contrairement à ce qu’on pourrait penser, les personnes basées à distance peuvent aussi profiter des bénéfices du networking : en se connectant directement sur une plateforme en ligne. Cela permet de créer de nouveaux contacts professionnels et de renforcer les relations existantes.
Perfectionnez l’expérience de vos participants
La plateforme Wisembly offre une expérience de participation flexible, permettant aux participants de se connecter en ligne ou qu’ils soient et via de nombreux devices. Votre audience peut également accéder à des présentations enregistrées en amont du jour J, ou à des contenus supplémentaires après l’événement : enquêtes de satisfaction, documents PDF, vidéos et bien plus !
Facilitez la mesure de l’impact
Wisembly permet de suivre les performances de votre événement grâce à des outils de mesure en ligne intégrés à la plateforme : engagement de votre audience sur la durée de votre présentation, données liées aux modules interactifs ou encore taux d’ouverture des médias partagés. Il est ainsi plus facile d’évaluer l’impact de l’événement et de mesurer sa pertinence pour les objectifs de l’entreprise.
Offrez une expérience multicanale
Intégrez différents canaux de communication pour offrir une expérience complète à vos participants, qu’ils soient présents en personne ou en ligne. Cela peut inclure la vidéo, le chat, les réseaux sociaux, les sondages en direct, les jeux-concours, etc.
Pourquoi utiliser Wisembly pour l’organisation de votre événement hybride ?
Grâce à l’adaptabilité qu’ils offrent et à leurs nombreux avantages, les événements hybrides deviennent la norme. Chez Wisembly, nous l’avons bien compris : il n’a jamais été aussi simple d’organiser et de gérer votre séminaire ou conférence grâce à notre plateforme événementielle. Que ce soit de sa préparation, au jour J, jusqu’à son analyse.
Préparez votre événement
Avant le jour J, notre plateforme événementielle vous donne accès à de nombreux paramètres afin de configurer votre événement en fonction de vos besoins et de vos enjeux.
Accédez aux modalités de votre formulaire d’inscription, personnalisation de l’apparence de la plateforme, définition de votre équipe, et bien plus.
Créez votre page de l’événement
Wisembly vous permet de créer un site spécialement conçu pour votre événement. Il a pour objectif d’accueillir votre audience, de lui communiquer les informations pratiques de votre événement, et représente l’une des premières étapes du parcours utilisateur de vos participants.
Invitez vos participants et communiquez sur votre événement
Une fois le formulaire d’inscription paramétré et la page de votre événement créée, importez vos contacts pour leur transmettre vos mails : invitation, confirmation d’inscription, relance et rappel auprès des personnes inscrites ! Directement depuis Wisembly, vous pouvez personnaliser ces mails, les programmer pour un envoi ultérieur et même profiter de templates prédéfinis si vous manquez d’inspiration.
Pour les mails de confirmation d’inscription, les codes d’accès au futur événement sont envoyés à l’audience à distance et un QR code est transmis à vos participants physiques.
Le jour J
La page de l’événement accueille vos participants à distance via un SSO sécurisé. Pour les personnes en présentiel, Wisembly dispose d’une billetterie intégrée avec lecteur de scan. En scannant vos participants, vous avez accès à l’ensemble des données nécessaires pour valider sa présence.
Au moment de votre intervention, Wisembly partage les vidéos, modules interactifs et votre présentation directement sur l’interface utilisateur de vos participants à distance. Pour ceux physiquement présents, notre plateforme intègre un mode projection grand écran.
Une interactivité poussée
L’enjeu des événements virtuels et hybrides est d’impliquer et de faire collaborer une audience éparpillée.
Et l’interactivité s’avère être la clé pour réussir ce défi. Quiz, nuage de mots, chat et bien d’autres modules permettent à votre audience de participer à votre événement, de réagir, de donner son avis et pourquoi pas d’échanger avec les intervenants en direct. L’attention de vos participants se voit augmenter de plus de 40% !
Wisembly vous propose une multitude d’outils interactifs afin d’engager votre audience. Classement, quiz, sondages et bien plus sont directement intégrés à la plateforme, afin de dynamiser vos réunions, conférences ou encore séminaires. Échangez avec votre public et faites de vos participants de véritables acteurs de votre événement !
Après votre événement
La plateforme Wisembly enregistre l’activité de vos participants au cours de votre événement. Les statistiques de leur engagement et de l’ensemble de vos modules sont sauvegardées. Des rapports poussés sont produits pour une vision globale des résultats de votre événement.
Le replay reste disponible pour votre audience qui peut le télécharger et le partager.
Wisembly a, l’année dernière, rejoint Mediactive Group. Une alliance d’expertises qui nous permet de vous proposer de nombreux services supplémentaires : mise à disposition d’un chef de projet, de la captation vidéo, développement de solutions techniques poussées et sur-mesure.
100% sécurisé, 100% Français
Wisembly est une solution française qui dispose de l’ensemble des certifications de protections des données personnelles. Certifié RGPD, l’ensemble de vos données sont hébergées en France.
« Wisembly nous a permis d’engager et d’impliquer notre public durant notre conférence hybride. Grâce au chat, les participants sur place et à distance ont pu poster leurs questions et leurs remarques tout au long des interventions. »