8ème Anniversaire SYNLAB Provence

Le 18 juin 2026, pour célébrer ses 8 ans d’existence, SYNLAB Provence choisissait de rassembler l’ensemble de ses 200+ collaborateurs dans un domaine en Provence, le temps d’une journée pensée pour fédérer, remercier et célébrer. Un événement interne d’envergure, organisé en totale autonomie par les équipes d’Agathe Giacometti, avec Wisembly comme plateforme de gestion du parcours participant, de l’inscription jusqu’au contrôle d’accès sur site.

Chaque année à l’approche de l’été, les entreprises saisissent l’occasion de rassembler leurs équipes autour d’un moment fort qui sort du quotidien, une summer party, un team building, un anniversaire d’entreprise. SYNLAB Provence illustre parfaitement ce cas d’usage : un événement interne ambitieux, piloté en autonomie, sur lequel Wisembly prend en charge l’ensemble de la logistique participant pour laisser les organisateurs libres de se concentrer sur l’animation de leur événement.

Réunir des collaborateurs dispersés en région pour une journée de célébration

Organiser une summer party ou un événement anniversaire interne, c’est l’affaire d’une équipe RH ou communication qui pilote l’ensemble du projet, le choix du lieu, la conception du programme, la coordination des prestataires, la communication interne. Des semaines de travail investies sur des sujets qui demandent du soin, de la créativité et une connaissance fine de la culture de l’entreprise.

La gestion des inscriptions et l’accueil sur site forment un deuxième chantier, parallèle et tout aussi exigeant. Centraliser les réponses de 200 collaborateurs dispersés sur toute une région, suivre les confirmations en temps réel, relancer les retardataires, mettre à jour les listes au fil des désistements de dernière minute, préparer les badges, organiser un accueil fluide à l’entrée sans file d’attente, chacune de ces étapes demande de la rigueur, de la réactivité et du temps. Ce sont précisément ces séquences que Wisembly automatise et digitalise, pour que les organisateurs se rendent entièrement disponibles pour accueillir leurs collègues, prendre part aux échanges et vivre pleinement le moment qu’ils ont mis des semaines à construire.

Pour l’anniversaire SYNLAB Provence 2026, le dispositif Wisembly a couvert quatre axes opérationnels :

• centraliser les inscriptions de 200+ collaborateurs dispersés sur la région via une page événementielle dédiée,
• automatiser la clôture des inscriptions pour sécuriser la logistique en amont sans intervention manuelle,
• fluidifier l’accueil sur site grâce à un système de badges et de scan à l’entrée, pour que chaque collaborateur arrive dans les meilleures conditions,
• et piloter l’ensemble du dispositif en autonomie, sans dépendance à une agence ou à un prestataire externe.

L’un des partis pris forts de cet événement, c’est que les équipes SYNLAB Provence ont tout géré en interne, de la conception du parcours participant jusqu’à l’accueil sur site, sans prestataire technique ni agence événementielle. Wisembly a été pensé pour les professionnels qui souhaitent une plateforme tout-en-un dont la prise en main est immédiate, l’interface intuitive et la configuration suffisamment guidée pour qu’une équipe RH, communication ou marketing puisse créer, paramétrer et lancer un événement complet en quelques heures, sans compétence technique particulière et sans dépendre d’un interlocuteur externe.

Formulaire d’inscription, page événementielle, clôture automatique, génération des badges, scan à l’entrée : chaque brique du parcours participant est accessible depuis le même espace de gestion, avec une logique de configuration pensée pour aller vite sans sacrifier la qualité. Une équipe organisatrice qui garde la main sur chaque détail, voit les inscriptions arriver en temps réel, et arrive le jour J avec un dispositif d’accueil opérationnel, sans avoir eu besoin d’une seule réunion technique pour y parvenir.

Un accueil à la hauteur de l’événement

L’accueil sur site est le premier moment vécu collectivement par l’ensemble des collaborateurs. Un badge nominatif préparé en amont, un contrôle d’accès par scan instantané, une entrée sans temps d’attente : autant de signaux concrets qui traduisent le niveau de préparation de la journée et donnent à chaque collaborateur le sentiment d’une organisation pensée pour lui. Le module de contrôle d’accès Wisembly a enregistré les arrivées en temps réel et absorbé le flux de 200 collaborateurs dès l’ouverture des portes, sans friction ni délai d’attente.

Une communication unifiée pour des équipes dispersées sur le territoire

200 collaborateurs répartis sur toute la Provence, avec des horaires, des contraintes et des lieux de départ différents. La page événementielle dédiée a garanti que chacun reçoive les mêmes informations, au même moment, avec la même clarté, du premier email d’invitation jusqu’a l’envoi des badges. Dans un réseau de laboratoires où la communication interne est souvent fragmentée par les contraintes opérationnelles du secteur médical, cette centralisation de l’information a une valeur réelle.

La liberté de vivre pleinement ce qu’on a construit

Inscriptions centralisées dans le tableau de bord Wisembly, clôture déclenchée automatiquement à la date fixée, badges générés depuis la liste des inscrits et prêts à l’impression : les équipes d’Agathe Giacometti sont arrivées sur site avec une visibilité complète sur les présences confirmées et un dispositif d’accueil déjà opérationnel. Libérées de la logistique participant, elles ont pu se consacrer à l’animation de la journée, aux échanges avec leurs collègues et aux temps forts d’un anniversaire qu’elles avaient elles-mêmes conçu.

SYNLAB Provence illustre un cas d’usage que des centaines d’équipes RH et communication vivent chaque année, en particulier à l’approche de l’été. Organiser une summer party, un team building ou un anniversaire d’entreprise avec les ressources d’une équipe interne, c’est tenir simultanément le fil créatif du projet et la rigueur opérationnelle de sa logistique. Wisembly prend en charge cette dimension opérationnelle pour que le temps et l’énergie des organisateurs restent concentrés sur ce qui fait la valeur de l’événement.

La plateforme est accessible sans formation préalable, configurable en quelques heures et pilotable en totale autonomie, que l’événement réunisse 50 ou 500 collaborateurs. Page événementielle brandée, formulaire d’inscription sur mesure, communications automatisées, contrôle d’accès par scan : chaque fonctionnalité s’enchaîne naturellement dans un parcours participant cohérent de bout en bout.

Les équipes qui déploient Wisembly pour leur summer party ou leur événement anniversaire retrouvent la même plateforme pour leurs séminaires managériaux, leurs webinaires internes ou leurs conventions annuelles. La maîtrise de l’outil acquise sur un événement simple se transfère directement aux formats plus complexes, présentiel, distanciel ou hybride, sans courbe d’apprentissage supplémentaire. C’est cette continuité qui fait de Wisembly un investissement durable pour les organisations qui font de l’événementiel interne un levier de cohésion et d’engagement collaborateur.