Europa Power Conference 2026 – Europanova
Décideurs, chercheurs, artistes et citoyens réunis trois jours à Strasbourg pour écrire la feuille de route de la puissance européenne. Les coulisses de l’Europa Power Conference 2026 avec Wisembly.
EuropaNova est un think tank européen indépendant qui œuvre à renforcer la capacité d’action de l’Europe. Avec l’Europa Power Initiative, lancée à Strasbourg en 2025, il réunit chaque année décideurs, chercheurs, artistes et citoyens autour de l’avenir de la puissance européenne. L’édition 2026 de sa conférence s’est tenue du 21 au 23 octobre à Strasbourg, autour du thème « Le courage de faire et de porter l’Europe ».
Pour cette deuxième édition, l’ambition était d’ouvrir largement les portes d’une conférence européenne gratuite à une communauté internationale. Plénières, sessions thématiques, déjeuner de l’initiative, dîner au siège de la Région Grand Est et clôture au Parlement européen composaient un programme dense, que chaque participant devait pouvoir s’approprier.
Pour cette première collaboration, EuropaNova a confié à Wisembly l’ensemble des invitations et des inscriptions, pilotées en totale autonomie par l’équipe organisatrice. Chaque participant a composé son propre parcours parmi 13 sessions, en français ou en anglais. Un dispositif au service d’une ambition forte, rassembler une communauté européenne et internationale pour structurer le débat, évaluer les avancées et faire évoluer la feuille de route de la puissance européenne.
300
Décideurs, dirigeants, chercheurs, artistes et citoyens réunis autour de l’avenir de l’Europe.
2
Page et formulaire d’inscription proposés en français et en anglais.
3
jours conclus au cœur du Parlement européen, après un dîner au siège de la Région Grand Est
13
Plénières, sessions thématiques et temps forts, chacun ouvert à l’inscription.
1. Défis et enjeux
Faire dialoguer institutions et société civile, le défi d’une conférence européenne
Entre la conférence fondatrice de novembre 2025 et la deuxième édition d’octobre 2026, EuropaNova a disposé de moins d’un an pour transformer un lancement remarqué en rendez-vous annuel. La première édition, placée sous le haut patronage d’Emmanuel Macron et de Sergio Mattarella, avait abouti à la Déclaration de Strasbourg. La suivante devait confirmer cette dynamique en élargissant le cercle des participants et en structurant un programme plus riche, réparti entre plusieurs lieux emblématiques de la capitale européenne. Quatre défis ont guidé l’organisation.
Fédérer une communauté internationale et bilingue
Le public de la Conférence Europa Power inclut des responsables politiques, des dirigeants d’affaires, des chercheurs, des artistes, des jeunes activistes et des citoyens. Chaque individu aborde l’événement avec son propre langage et ses propres codes de travail. Pour assurer l’égalité d’accès à tous ces profils, l’information et l’inscription devraient être disponibles aussi bien en français qu’en anglais, avec un degré de clarté équivalent.
Structurer un programme en multi-sessions
Le programme mêlait séances plénières, sessions thématiques consacrées au climat, à la culture, à la démocratie, à l’économie ou à la science, et temps de rencontre, du déjeuner de l’initiative au cocktail et au dîner, jusqu’à la cérémonie de clôture. Les plénières rassemblaient plus de 200 participants, tandis que les ateliers thématiques réunissaient 35 à 50 personnes pour favoriser des échanges approfondis.
Accompagner chaque invité jusqu’à l’inscription complète
Pour assister à la conférence, une invitation est nécessaire, suivie d’un formulaire à remplir. Entre la réception de l’invitation et la validation de l’inscription, chaque étape compte pour transformer l’intérêt d’un invité en présence effective. Les organisateurs aspiraient à assurer une assistance pour chaque participant par des confirmations explicites et des rappels appropriés, jusqu’au jour de l’événement.
Piloter l’ensemble en autonomie
L’équipe d’EuropaNova désirait gérer elle-même les invitations, les inscriptions et les relances, en conservant le contrôle sur chaque phase du processus. Il lui était nécessaire de disposer d’un instrument facile à utiliser, apte à soutenir un programme de 13 sessions et une communauté bilingue jusqu’à l’inauguration de la conférence.
2. Mise en œuvre opérationnelle
De l’invitation au parcours sur mesure, comment Wisembly a orchestré l’Europa Power Conference
Pour cette conférence internationale de trois jours, Wisembly a réuni dans un même espace la page de l’événement, les invitations, le formulaire d’inscription et le suivi des participants. L’équipe d’EuropaNova a pris en charge elle-même la mise en place et la gestion de ce dispositif, depuis l’envoi initial des invitations jusqu’à l’inauguration de la conférence. Voici comment Wisembly a répondu à chacun des quatre défis.
Page d’accueil bilingue
Wisembly a hébergé la page événementielle de l’Europa Power Conference en français et en anglais. Thème, programme, lieux et modalités de participation y étaient présentés.
Multi- sessions
Wisembly a structuré le formulaire d’inscription autour des 13 sessions du programme. Chaque participant sélectionnait les plénières, les sessions thématiques et les temps forts qui l’intéressaient.
Invitations
& rappels
Euronova a géré toutes les communications avec ses invités. Les invitations étaient envoyées depuis l’interface, suivies de confirmations d’inscription et de rappels pour completer le formulaire.
Autonomie
Wisembly a donné à l’équipe d’EuropaNova la maîtrise complète de son événement. Chaque étape a été menée en interne, au rythme du calendrier de l’association.
3. Experience Participant
Composer son parcours européen, de la plénière au Parlement européen
Une inscription simple, en français ou en anglais
Pour une chercheuse en sciences politiques, un élu régional ou un étudiant engagé dans un réseau européen, l’inscription constituait le premier contact avec la conférence. En seulement quelques minutes, tous pouvaient accéder au programme dans leur langue, sélectionner leurs sessions et obtenir une confirmation de leur inscription. Cette démarche initiale, ouverte à tous les profils, reflétait déjà la volonté d’ouverture recherchée par EuropaNova.
Des grandes plénières aux groupes de travail thématiques
Chaque participant suivait un parcours qui témoignait de ses intérêts. Les sessions plénières, qui ont attiré plus de 200 participants, fournissaient une perspective globale sur les problématiques de la puissance européenne. Les rencontres thématiques, qui rassemblaient entre 35 et 50 participants, offraient un espace de discussion direct entre responsables, spécialistes et citoyens sur des sujets tels que le climat, la culture, la démocratie, l’économie ou la science.
3 jours rythmés jusqu’à la clôture au Parlement européen
Au-delà des débats, la conférence a offert des moments de rencontre marquants, du déjeuner de l’initiative au cocktail, puis au dîner organisé au siège de la Région Grand Est. La clôture au Parlement européen a donné à ces trois journées une portée symbolique forte, à l’image du thème « Le courage de faire et de porter l’Europe ». Pour les participants, ces temps forts ont prolongé les échanges des sessions et renforcé le sentiment d’appartenir à une communauté européenne en mouvement.
4. Partenariat et collaboration
Une première édition sur Wisembly pour une conférence appelée à devenir un rendez-vous annuel
L’Europa Power Conference a vocation à se tenir chaque année à Strasbourg. Pour cette première collaboration, Wisembly a fourni à EuropaNova un socle d’inscription et de communication réutilisable d’une édition à l’autre. La page bilingue, le formulaire multi-sessions et les séquences d’invitation constituent désormais une base solide pour les prochaines conférences de l’initiative.
Portée par Guillaume Klossa, président d’EuropaNova, l’initiative a franchi en moins d’un an le cap de la deuxième édition. Le pilotage autonome des inscriptions a accompagné cette montée en puissance, en laissant à l’équipe organisatrice toute latitude pour faire dialoguer institutions européennes, société civile et jeunes générations. Une première édition réussie, qui pose les fondations d’une collaboration dans la durée.
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Wisembly réunit page événementielle, invitations et multi-sessions pour vos conférences. Découvrez comment Wisembly accompagne think tanks, associations et institutions dans leurs grands rendez-vous.
Questions fréquentes
Une conférence internationale réunit des publics variés, souvent dans plusieurs langues, autour d’un programme réparti sur plusieurs jours. Le bon logiciel d’inscription propose une page événementielle bilingue, un formulaire adapté à chaque profil et un suivi des inscrits en temps réel. Wisembly réunit ces fonctionnalités dans un même espace, avec l’envoi automatisé des invitations, confirmations et rappels. Les organisateurs gardent ainsi une vision complète de leur audience jusqu’au jour J.
L’inscription multi-sessions permet à chaque participant de choisir les plénières, ateliers et temps forts qui l’intéressent. Avec Wisembly, le formulaire d’inscription liste l’ensemble des sessions du programme, et chacun compose son parcours en quelques clics. Les organisateurs suivent la fréquentation attendue session par session et dimensionnent chaque salle en conséquence. Ce format convient aux conférences, aux congrès et aux séminaires qui alternent grands formats et groupes de travail.
Oui. Un logiciel de gestion d’événements bien pensé permet à une équipe de configurer elle-même sa page, ses sessions et ses communications. Avec Wisembly, l’équipe d’EuropaNova a piloté en interne l’ensemble des invitations et des inscriptions de l’Europa Power Conference, pour 300 inscrits et 13 sessions. Les invitations automatisées et le suivi en temps réel facilitent ce pilotage, même sur un programme dense réparti sur plusieurs jours.
