La Matinée du DPO 2026 – Club DPO

Découvrez comment Wisembly a permis au ClubDPO de transformer une conférence traditionnelle en un format pédagogique innovant : une conférence MOOC hybride combinant expertise en présentiel, accessibilité en distanciel, et contenus en libre accès.

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Le ClubDPO est une communauté qui réunit les Délégués à la Protection des Données (DPO) autour des enjeux de conformité RGPD, de gouvernance et de protection des données. Pour son événement “La Matinée du DPO 2026”, l’ambition était de proposer un format qui dépasse la conférence traditionnelle.

Organisé le 14 avril 2026 à la Maison du Barreau, l’événement a été conçu comme une conférence hybride pensée comme un MOOC, combinant interventions d’experts, contenus pédagogiques en libre accès et interactions.

L’ambition était de favoriser le partage de pratiques, les retours d’expérience, et les expertises, tout en maintenant une participation active, qu’on soit sur site à la Maison du Barreau ou en ligne.

Pour orchestrer ce format inédit, le ClubDPO a choisi Wisembly comme partenaire technologique, capable de centraliser les inscriptions avec module de paiement, gérer les campagnes de communication et animer l’interactivité, tout en accompagnant l’ouverture anticipée du distanciel et la mise en place d’un parcours utilisateur fluide.

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1.  Défis et enjeux

Le MOOC : Massive Open Online Course

400 inscrits ont participé à une édition inédite : une conférence conçue comme un MOOC hybride. L’événement combinait des sessions en direct en présentiel, une diffusion accessible à distance et une approche pédagogique structurée, intégrant des contenus disponibles en libre accès.

Concevoir un format MOOC dans un cadre événementiel

Avec "La Matinée du DPO 2026", le ClubDPO ne souhaitait pas organiser une simple conférence, mais proposer un format hybride inspiré des MOOC , conçu comme un parcours d'apprentissage complet. L'objectif était de faire coexister contenus pédagogiques, interventions en direct et interactions en continu, dans une logique de progression cohérente pour les participants.

Ce positionnement a impliqué plusieurs contraintes concrètes. Il fallait d'abord structurer les contenus pédagogiques, tout en garantissant une continuité avec les prises de parole en direct. L'ouverture du distanciel avant l'événement nécessitait une gestion précise des accès, afin que chaque participant puisse se connecter au bon moment et accéder aux bons contenus sans confusion.

L'intégration du paiement via HelloAsso dans le parcours d'inscription représentait un autre point clé, avec la nécessité d'assurer une synchronisation fiable entre paiement, validation d'inscription et accès aux contenus et au live.

Enfin, l'événement devait maintenir un haut niveau d'engagement, grâce à l'intégration de votes et quiz directement liés aux contenus pédagogiques, permettant aux participants de réagir en temps réel, quel que soit leur mode de participation.

Pourquoi le Club DPO a choisi Wisembly ?

✔ Gestion des inscriptions avec paiement intégré via HelloAsso
✔ Ouverture du distanciel 7 jours avant l’événement, avec gestion des accès
✔ Centralisation des communications via campagnes email segmentées
✔ Animation de l’événement avec votes et quiz intégrés
✔ Suivi et orchestration globale de l’événement via une plateforme unique

La matinée du DPO - CLub DPO - Page de l'événement

2. Mise en œuvre opérationnelle

Comment Wisembly a-t-il permis de structurer un MOOC hybride avec inscription payante, accès anticipé et engagement pédagogique continu ?

La complexité du dispositif reposait sur un enchaînement très précis de contraintes techniques et organisationnelles : une inscription payante à valider, des accès à activer automatiquement, une ouverture du distanciel en amont de l’événement, et une animation en direct le jour J, le tout sans rupture dans le parcours utilisateur.

Wisembly a permis de synchroniser ces étapes dans un même environnement, en garantissant la cohérence entre inscription, accès et participation.

Inscription &
Paiement

L’intégration de HelloAsso dans la page événement a permis de lier directement le paiement à la validation de l’inscription et à l’activation des accès

Hybridation

Une diffusion pensée comme un seul espace unifié, reliant la Maison du Barreau et le distanciel ouvert en amont

Communication segmentée

Des campagnes email ciblées, déclenchées selon le statut et l’avancement des participants

Interactivité pédagogique

Des votes et quiz intégrés directement aux sessions, pour transformer les interventions en expérience active et tester les connaissances

3. Experience participant

Une expérience d’apprentissage continue et interactive

Une montée en compétence progressive

Dès l’ouverture du distanciel à J-7, les participants ont pu se connecter à la plateforme, conçu comme une phase d’entrée dans le parcours de formation. Cette ouverture anticipée avait pour but d’installer une véritable continuité pédagogique en amont de la journée, en donnant aux DPO le temps de se familiariser avec les thématiques abordées et la logique des interventions.

Cette phase a également permis de sécuriser la dimension technique du dispositif hybride, en offrant aux participants la possibilité de vérifier leur connexion, leur accès aux contenus et leur environnement de participation avant le jour J.

Une expérience active et rythmée

Le jour J, les participants ont suivi les interventions en présentiel ou à distance tout en interagissant en temps réel via des questions, des votes et des quiz intégrés, conçus pour rythmer les sessions et ancrer les apprentissages. Les votes ont structuré les prises de parole et permis d’illustrer concrètement les notions abordées, à travers des questions telles que :

📌 Exemples de questions ayant structuré les débats :

  • « Quel est le point de départ indispensable d’une démarche RIA (Règlement européen sur l’Intelligence Artificielle ) ? »
  • « La gouvernance IA est stratégique car elle : structure la maîtrise des risques et l’anticipation des opportunités »
  • « L’objectif principal de la cartographie est de : dresser un inventaire exhaustif des systèmes d’IA »
  • « Le plan de documentation RIA vise à : démontrer une conformité maîtrisée dans la durée »
  • « Après ce module, estimez-vous avoir une vision claire de la feuille de route RIA ? »

Ces interactions ont permis de transformer les sessions en moments d’échange actifs, tout en renforçant la compréhension des concepts clés.

Prolonger l’apprentissage

À l’issue de la journée, les participants ont conservé un accès aux contenus et aux ressources partagées, leur permettant de revoir les interventions et de consolider les apports pédagogiques. L’événement s’inscrit ainsi dans une logique durable, où l’expérience MOOC se poursuit au-delà du live et prolonge la montée en compétence des participants.

Club DPO logo

Nous avons choisi Wisembly en suivant leur évènement sur Wisembly .. Nous avons été très satisfaits et nous le recommandons avec une mention spéciale pour Nelly :) et Adrien. A très bientôt

Nathalie CHICHE – CLUB DPO, EPSF

4.  Partenariat et continuité

Un format qui ouvre de nouvelles perspectives

La collaboration entre le ClubDPO et Wisembly s’inscrit dans la durée, avec un accompagnement régulier sur plusieurs formats événementiels, dont la Matinée du DPO et des dispositifs plus institutionnels comme le Prix Golden Place for DPO 2025.

Sur ce dernier événement, organisé par Mediactive Events, Wisembly a assuré la mise en œuvre technique de la soirée hybride, en prenant en charge la gestion des inscriptions, la diffusion des interventions en direct et l’orchestration des pitchs, dans un format valorisant les initiatives en matière de protection des données et d’intelligence artificielle responsable. À cette occasion, la feuille de route RIA du Club DPO, réalisée avec le concours de la CNIL, a également été présentée au public.

Au-delà de la dimension technique, cet accompagnement repose sur une relation de confiance continue, permettant au ClubDPO de s’appuyer sur Wisembly pour structurer des événements hybrides à forte valeur ajoutée, qu’ils soient pédagogiques, institutionnels ou communautaires. Cette collaboration a été rendue possible grâce à l’implication des équipes du ClubDPO et de Mediactive, ainsi qu’à l’écosystème de partenaires mobilisés autour de ces initiatives.

La réussite de “La Matinée du DPO 2026” confirme la pertinence d’un format hybride pensé comme un parcours pédagogique structuré, combinant conférence en direct, contenus en libre accès et interactions continues.

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