Laboratoire de la Mobilité Inclusive

Pour son 20ᵉ épisode de la démarche Tous Mobiles, le Laboratoire de la Mobilité Inclusive a réuni ses partenaires et sa communauté autour d’un enjeu central : le lien entre mobilité solidaire et accès à la santé, et les freins rencontrés par les personnes en situation de fragilité.

Cet événement 100 % digital intitulé “Mobilité solidaire et Santé” s’adressait à une audience externe composée d’acteurs institutionnels, associatifs, experts de la mobilité et partenaires engagés.

Pour cet événement à forte valeur sociale et collaborative, le défi ne résidait pas seulement dans la diffusion, mais également dans l’organisation d’ un temps d’échange structuré, avec plusieurs intervenants, dans un format à jauge limitée.

Afin d’assurer une expérience participant sans interruption et une coordination opérationnelle efficace, le Laboratoire a choisi d’utiliser Wisembly comme Event Management Software pour orchestrer l’intégralité de l’événement.

Structurer un débat expert en format digital

Le premier enjeu était la gestion d’un format à jauge, avec plus de 300 inscrits, impliquant une centralisation fiable des données participants et un suivi précis des confirmations et connexions.

Le deuxième enjeu concernait la coordination de plusieurs intervenants autour d’un sujet technique et transversal. Il était nécessaire d’assurer un déroulé fluide, structurer les prises de parole et assurer une qualité de diffusion compatible avec un public professionnel.

Enfin, le Laboratoire souhaitait préserver la dimension collaborative du programme. Les temps d’échange devaient être intégrés au rythme du webinaire sans désorganiser la séquence globale. Le choix d’un EMS capable de canaliser et hiérarchiser les interactions était donc stratégique.

Pour ce webinaire professionnel 100 % digital, Wisembly a joué un rôle central dans la structuration du dispositif. L’enjeu n’était pas simplement technique : il s’agissait d’orchestrer un programme éditorial dense, alternant séquences d’ouverture, présentations d’initiatives terrain et temps d’échange, tout en garantissant une expérience uniforme pour plus de 300 inscrits.

En réunissant la gestion des inscriptions, la diffusion en ligne et les modules d’interaction sur une seule plateforme, Wisembly a donné au Laboratoire la possibilité de gérer l’événement de manière complète, incluant une vision précise sur le nombre de participants et le déroulement en direct.

Accessibilité et simplicité du format

Lors d’un événement abordant les disparités dans l’accès aux soins et les obstacles à la mobilité, la facilité d’utilisation du format était un aspect crucial. L’expérience devait être facile, compréhensible et fluide d’un point de vue technique, pour éviter d’ériger un obstacle supplémentaire à la participation.

Grâce à un point d’entrée unique, les participants ont accédé au webinaire sans multiplication d’outils ni manipulation complexe. Cette simplicité a permis une liaison rapide et un accent sur le contenu plutôt que sur la technique.

L’alternance de phases d’expertise et de temps de discussion a permis de préserver une dynamique cohérente durant toute la session. Les participants avaient la possibilité de soumettre leurs interrogations dans un cadre organisé, ce qui a facilité leur gestion par les animateurs. Cette organisation a contribué à renforcer la qualité des discussions et la pertinence des réponses apportées.

Mesure de l’impact et engagement

Au-delà du direct, la centralisation des données de participation a offert au Laboratoire une vision claire de la portée de l’événement : nombre de connexions effectives, durée moyenne de présence, volume d’interactions. Ces indices servent de fondement stratégique pour évaluer l’impact du webinaire et planifier les prochains épisodes de la démarche Tous Mobiles.

En réunissant des acteurs issus de territoires différents autour d’une problématique commune, le format digital a permis de dépasser les contraintes géographiques tout en conservant un cadre professionnel structuré. Ainsi, le webinaire se transforme en un véritable outil de diffusion d’expertise et d’engagement sectoriel.

Le succès du webinaire “Mobilité solidaire et Santé” repose sur une collaboration efficace entre le Laboratoire de la Mobilité Inclusive, ses partenaires et l’équipe Wisembly. Chaque phase, de la définition des objectifs à la diffusion en direct, a été pensée en collaboration pour garantir un webinaire à la fois structuré et flexible.

Cette coopération a facilité la coordination des interventions de plusieurs experts, la préparation des contenus, et l’anticipation des besoins techniques et pédagogiques de l’événement. Wisembly a fourni un accompagnement opérationnel continu, permettant aux organisateurs de se focaliser sur le fond et la qualité des échanges.

Le résultat ? Un webinaire à haute valeur ajoutée, où chaque acteur a pu contribuer efficacement. Cette collaboration exemplaire démontre comment un EMS bien intégré peut transformer la coordination d’un événement en un véritable moteur d’impact.