La conférence, un véritable partage de savoirs
Diffusez votre savoir, partagez un contenu expert et inspirez vos participants, au-delà des murs de votre organisation.
Dans cet espace d'échange, la qualité du contenu doit s'accompagner d'une organisation fluide, d'interactions riches et de supports visuels dynamiques : projetez en live vos présentations, quiz et autres fonctionnalités pour captiver l'attention et favoriser l'appropriation des messages.
Que vous accueilliez des centaines de participants en ligne, en présentiel ou dans un format hybride, chaque détail contribue à renforcer l'impact de votre message.
Les avantages d'un logiciel événementiel pour vos conférences
1. Maximisez la portée de votre message
Diffusez vos conférences à grande échelle sans vous soucier des contraintes logistiques. En présentiel, à distance ou en hybride, touchez un public élargi tout en gardant une qualité de diffusion optimale.
2. Gagnez du temps dans la préparation
Centralisez l'ensemble de vos outils sur une seule plateforme et concentrez vous sur votre présentation. Simplifiez l'organisation et libérez-vous des tâches répétitives.
3. Renforcez l'engagement en direct
Faites participer votre audience en temps réel avec des sondages, Q&A, chats et quiz. Une audience impliquée améliore la rétention des messages clés.
4. Fluidifiez la présentation
Évitez les temps morts grâce à des modules interactifs qui dynamisent vos temps de parole. Structurez vos interventions en amont pour mieux capter l'attention assurer une prise de parole idéale.
Step By Step avec Wisembly
A l'approche de l'événement :
1.
Gérez vos inscrits et invités
Créez un formulaire d'inscription simple à partager et gérez les quotas, listes d'attente ou invitations personnalisées depuis un seul outil.
2.
Préparez vos contenus
Déposez vos présentations, vidéos ou supports de communication dans une bibliothèque centralisée pour un accès fluide le jour J.
3.
Simplifiez l'accès à vos conférences
Générez & envoyez des badges d'accès personnalisés par e-mail pour fluidifier l'accueil sur site.
Le Jour J :
1.
Faites vivre votre conférence
Projetez vos contenus, quiz, messages clés et bien d'autres sur grand écran pour dynamiser la scène et créer un lien avec votre public.
2.
Coordonnez depuis les coulisses
Coordonnez vos intervenants, intervenez à distance, affichez les questions, gérez les quiz ou les transitions en back-office via la régie virtuelle.
3.
Faites intergir votre public
Proposez une traduction simultanée accessible via un QR code et offrez leurs la possibilité d'interagir en direct depuis leur mobile.
Après l'événement :
1.
Analysez l'impact global
Consultez les données de participation, les réponses aux interactions, les temps forts et taux d'engagement pour évaluer votre conférence.
2.
Remerciez vos participants
Envoyez un message de remerciement personnalisé a vos participants présents, et partagez les replays ou extraits clés pour prolonger l'expérience.
3.
Identifiez les temps forts
Exploitez la courbe d'engagement pour analyser les thématiques et intervenants les plus efficaces.
