Mediawan – Groupe Audiovisuel Français

Mediawan compte parmi les groupes audiovisuels indépendants les plus influents d’Europe. À travers un réseau de studios et de labels reconnus, le groupe produit et distribue des fictions, des documentaires et des programmes de divertissement présents sur les grandes plateformes de streaming comme dans les festivals internationaux. Derrière cette activité créative, un pôle événementiel orchestre chaque année des dizaines de rendez-vous, pour des publics aussi variés que les collaborateurs du groupe, les producteurs partenaires, les professionnels de l’industrie et les invités de prestige.

L’ambition de ce pôle était de piloter l’ensemble de son calendrier depuis un seul logiciel de gestion d’événements, capable de s’adapter aussi bien à une session de formation interne qu’à une avant-première, un cocktail de festival ou une cérémonie de remise de prix. Chaque format obéit à ses propres codes, et chaque audience attend un accueil à la hauteur de l’image du groupe.

Depuis 2023, Mediawan confie à Wisembly la gestion du parcours participant de tout son calendrier, de l’invitation au contrôle d’accès. Résultat, plus de 150 événements ont été orchestrés sur Wisembly, dont plus de 30 avant-premières et une soirée anniversaire pour laquelle 1 700 invités ont été conviés.

Le pôle événementiel de Mediawan face à la diversité de ses formats

Pour les équipes événementielles de Mediawan, les enjeux opérationnels sont constants :

• couvrir tous les formats depuis une seule plateforme, des sessions de formation aux cérémonies de remise de prix en passant par les avant-premières et les cocktails professionnels,
• soigner le parcours participant pour des audiences aussi variées que des collaborateurs internes, des producteurs partenaires, des professionnels de l’industrie audiovisuelle et des invités VIP,
• garantir un accueil fluide sur site pour des événements dont le volume d’inscrits peut varier de quelques dizaines à plus d’un millier de participants,
• et piloter l’ensemble en autonomie, avec des équipes qui gèrent plusieurs projets en parallèle et ont besoin d’un outil réactif et fiable.

Depuis l’ouverture de la licence Business en 2023, Wisembly est devenu la solution événementielle de référence du groupe. Chaque nouveau projet, d’une avant-première confidentielle à une soirée anniversaire, démarre dans le même environnement de travail, avec la même logique de configuration et le même niveau d’exigence.

Cette continuité constitue un atout majeur pour un pôle aussi actif. Le savoir-faire acquis sur une formation interne profite directement à l’organisation d’une avant-première, et la configuration d’un cocktail de festival prépare le terrain d’une cérémonie internationale. Un environnement de travail unique et une courbe d’apprentissage commune garantissent aux équipes une fiabilité constante d’un événement à l’autre.

Voici comment Wisembly répond à chacun des défis du pôle événementiel.

Les Jeudis de l’IT : Former tous les permanents, semaine après semaine

La Direction des Systèmes d’Information de Mediawan organise régulièrement des sessions de formation intitulé Jeudi de l’IT, à destination de l’ensemble des permanents du groupe sur les outils mis à leur disposition. Des événements récurrents, techniques, qui exigent une gestion précise des inscriptions et un suivi rigoureux des présences. Wisembly structure ce dispositif de formation continue avec la même rigueur que les événements les plus prestigieux du groupe.

Plus de 30 avant-premières, l’expérience cinéma dès l’invitation

Rainbow Warrior, Chien 51, Mickey 17 et de nombreuses autres productions Mediawan : les avant-premières sont des événements où l’expérience participant commence bien avant la séance. La page d’invitation, le formulaire d’inscription, la confirmation reçue, chaque point de contact prépare l’état d’esprit du participant avant qu’il ne franchisse les portes de la salle. Wisembly soigne ce parcours participant amont pour que l’expérience soit à la hauteur des productions qu’il accompagne.

Le Build Your Dream Award et le London Screening, l’événementiel à l’international

Honorer les cinéastes émergents en présence de Stella Li, CEO de BYD Americas & Europe, et de Pierre-Antoine Capton, co-fondateur et CEO de Mediawan : le Build Your Dream Award est l’un des événements les plus exigeants du calendrier Mediawan en termes de protocole et de prestige. Wisembly a fourni le socle logistique de cet événement inaugural (inscriptions, badges, accueil sur site) pour que les équipes puissent se concentrer sur la cérémonie elle-même.

Depuis l’ouverture de la licence en 2023, la relation entre Mediawan et Wisembly s’est construite événement après événement, format après format. Ce qui a commencé comme un outil de gestion des inscriptions est devenu l’infrastructure événementielle centrale du groupe, le point de départ de chaque nouveau projet, quel qu’en soit le format ou l’audience.

Cette progression reflète une réalité propre aux organisations qui font de l’événementiel un levier stratégique de communication, de cohésion et de rayonnement. Les équipes Mediawan ont commencé par déployer Wisembly sur des formats simples (formations internes, avant-premières confidentielles) avant d’étendre progressivement son usage à des événements de plus grande envergure. À chaque nouveau projet, la maîtrise de la plateforme s’est approfondie et le périmètre d’utilisation s’est élargi. C’est cette dynamique d’adoption qui fait de Wisembly un partenaire technologique ancré dans la durée, intégré dans les processus du pôle événementiel bien au-delà d’un usage ponctuel.

Pour un groupe audiovisuel comme Mediawan, un groupe qui place la qualité créative au cœur de chaque production place naturellement la même exigence sur chaque événement qu’il organise. Disposer d’une plateforme événementielle fiable, flexible et maîtrisée en interne, c’est ce qui permet au pôle événementiel de tenir ce niveau d’exigence sur l’ensemble du calendrier. Wisembly remplit ce rôle depuis 2023, et continu de le faire à mesure que le calendrier événementiel de Mediawan s’étend et s’enrichit.